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BotAtendimento: bot de atendimento com IA. O cliente é atendido à noite, e a equipe assume com o histórico.

O BotAtendimento responde no WhatsApp, no Instagram e no chat do site fora do expediente, agenda a instalação ou a visita técnica e chama uma pessoa quando o caso pede. Feito para provedores de internet e para outras empresas com equipe de atendimento.

Sem custo e sem compromisso: olhamos a sua fila, as mensagens que chegam com o atendimento fechado e o valor de cada pedido de instalação.

Do pedido das 21h14 à instalação de sábado

Passo 1 de 5

Camila pede internet às 21h14

Mudança recente, casa sem internet, Jardim Primavera. A mensagem cai na fila ao lado de um chamado de suporte e de um pedido de atendente. A equipe saiu às 18h.

Passo 2 de 5

A resposta sai enquanto Camila ainda está no celular

O bot acha o bairro na lista de cobertura, envia os planos que o provedor publica e pede o número da casa. A ficha se preenche sozinha.

Passo 3 de 5

A instalação fica agendada no sábado

Sábado de manhã serve para ela. Na agenda dos técnicos daquele bairro há 9h e 11h livres; fica 9h, com lembrete marcado para sexta.

Passo 4 de 5

A conversa muda de estado e a equipe recebe o resumo

Camila passa para Agendado. Às 08:00, a equipe tem o resumo dela, o chamado de quem ficou sem conexão e o pedido de atendente em destaque.

Passo 5 de 5

Depois da instalação, a conversa continua

Sexta às 18h sai o lembrete. No domingo, uma pergunta sobre a conexão. As regras rodam pelo painel; ninguém precisa anotar.

Simulação com dados fictícios

Liga com o que a equipe de atendimento já usa

Pedido de fibra feito na sexta fica sem resposta

Sexta, 19h40: um morador recém-chegado pede internet. A equipe de atendimento só volta na segunda; no sábado, só os técnicos estão na rua.

Exemplo Segunda, 08:30 60 horas sem resposta

Sexta, 19:40

20:401 hora depois

Sábado

Domingo

Segunda, 08:30

Sem o bot

Boa noite! Mudei para o Jardim Primavera. Tem fibra aí? Queria instalar logo.

Atendimento só na segunda

Cliente decidido

Mensagem parada

Pesquisando outros

Mensagem parada

Fechou com outro?

EquipeOlá! Só vimos agora. Você ainda precisa da instalação?

Com o BotAtendimento

BotBoa noite! O Jardim Primavera está na nossa área. Tenho instalação sábado, às 9h ou às 11h.

Cliente decidido

Sábado, 09:00

Instalação da fibraAgendada

Técnico do sábado avisado

No sábado de manhã, a casa nova já tem internet.

Quase 7x

mais chance de qualificar o contato para quem responde na primeira hora, comparado a quem responde uma hora depois.

Fonte: HBR, 2011: 1,25 milhão de leads analisados nos EUA

37%

das empresas testadas deram retorno em até 1 hora a um contato feito pela internet.

Fonte: HBR, 2011: teste com 2.241 empresas dos EUA

43,8%

de 3,5 milhões de contatos de 2025 entraram fora do horário comercial (das 8h às 18h, de segunda a sexta).

Fonte: Leadster, 2026: chat e formulário de sites, não WhatsApp

17,60%

desses contatos entraram no sábado ou no domingo, com todos os setores da pesquisa juntos.

Fonte: Leadster, 2026: chat e formulário de sites, não WhatsApp

Quanto vale o pedido de instalação feito fora do horário

Num provedor fictício, a conta separa duas coisas: quanto valem os pedidos que chegam com o atendimento fechado e quanto custaria pôr gente nessas horas.

Exemplo com números fictícios

Pedidos de instalação no mês
300
Instalações agendadas
110
Instalações feitas
90
Margem do contrato em 12 meses
R$ 420
Pedidos fora do horário
100
  1. Valor de um pedido de instalaçãoR$ 420 × 90 instalações ÷ 300 pedidos = R$ 126
  2. Pedidos fora do horário100 × R$ 126 = R$ 12.600 por mês
  3. Horas sem ninguém para responderEquipe de hoje: seg a sex, 8h às 18h. Das 8h às 22h, nos 7 dias, ficam 48 h por semana; 48 h ÷ 40 h = 1,2 jornadas de 40 h, o limite semanal a partir de 16/12/2027
  4. Custo de uma jornada por mêsR$ 2.294,62 de salário médio de admissão (Brasil, 2025, todas as funções) + R$ 191,22 de 13º + R$ 254,96 de férias com 1/3 (inclui cobrir o mês de férias) + R$ 219,26 de FGTS (8% sobre essa remuneração) = R$ 2.960,06, sem INSS patronal, vale-transporte nem benefícios
  5. Equipe para essas horas1,2 × R$ 2.960,06 ≈ R$ 3.552 por mês

O que chega fora do horário vale, em margem

R$ 12.600/mês

Cobrir das 8h às 22h, nos 7 dias, com equipe custaria

R$ 3.552/mês

equivale a 1,2 jornadas de 40 h

Cada pedido de instalação vale: R$ 126

É o valor do que passa por essas horas, não uma previsão de contratos. Com 2 dias de repouso por semana, cobrir a janela exige mais de uma pessoa na escala.

No diagnóstico, olhamos essas duas contas com os pedidos e a margem do seu provedor. Uma não se soma à outra.

Fontes: Novo Caged 2025 (salário médio de admissão), Constituição, art. 7º, Emenda Constitucional 141/2026, FGTS (Ministério do Trabalho)

Bot de atendimento: fila, agenda e avisos no mesmo sistema

Da primeira mensagem ao chamado fechado, a equipe olha um histórico só por cliente.

Quatro canais, uma fila, resposta fora do expediente

O Direct, o Messenger e o chat do site entram junto com o WhatsApp. À noite e no sábado, quando a equipe não está, o bot responde pelas regras que a sua equipe escreveu.

Ler o guia do atendimento
Tela do sistema: Uma fila para WhatsApp, Instagram, Messenger e chat do site
Simulação

Cada conversa com o seu estado, à vista da equipe

Novo, respondido pela IA, agendado, com a equipe, resolvido. O pedido de atendente aparece em destaque, com o resumo do que já foi dito. A conversa fica no número da empresa: quando alguém da equipe sai, o histórico fica.

Quando passar para uma pessoa
Tela do sistema: Fila de atendimentos com estado em cada conversa
Simulação

Instalação e visita técnica na agenda da equipe

A agenda de cada técnico ou região mostra só o que está livre. O cliente escolhe na conversa, e a véspera traz o lembrete com endereço e horário.

Ler o guia da agenda
Tela do sistema: Instalação e visita técnica na agenda da equipe
Simulação

O chamado parado vira tarefa, sem ninguém lembrar

Lembrete da instalação, tarefa para o chamado sem resposta, aviso de manutenção para quem aceitou receber e pesquisa curta depois do atendimento. Cada regra roda no prazo que a sua equipe definiu.

Tela do sistema: Avisos, lembretes e tarefas por regra
Simulação

As contas que a empresa já tem, ligadas à mesma fila

Agenda, e-mail, anúncios, redes, contratos e pagamento: na implantação, conectamos o que a sua equipe já usa.

Canais de conversa

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook Messenger
  • Chat do site

Agenda e reuniões

  • Google Calendar
  • Zoom
  • Google Meet

E-mail

  • Gmail

Os e-mails de visita marcada, de véspera e de manutenção programada são enviados pelo próprio sistema.

Anúncios e formulários de lead

  • Meta Lead Ads
  • Google Lead Ads

Redes sociais e publicação

  • Instagram

O Perfil da Empresa no Google entra no mesmo calendário de posts.

Site

  • WordPress

Um plugin põe no seu site o chat e o pedido de instalação.

Propostas e contratos

  • Orçamentos
  • Propostas
  • Contratos assinados

O cliente assina pelo celular, e o envio fica registrado. O jurídico da empresa aprova os modelos.

Cobranças e links de pagamento

  • Mercado Pago

Com a conta habilitada, a taxa de instalação pode ser cobrada por link, dentro do chat.

Automação

  • Zapier
  • Make
  • n8n

Mais recursos na mesma plataforma, para ligar quando servir

Outros recursos da mesma plataforma, para a equipe ligar quando resolvem um problema real da fila ou da equipe técnica, sem contratar outra ferramenta.

Tela do sistema: Formulários de pedido e de chamado

Tudo cai no mesmo cadastro do cliente. No diagnóstico, você decide por qual começar.

Do diagnóstico à primeira conversa atendida

A equipe da BotBrasil escreve com a sua o que o bot responde e o que passa para uma pessoa. Você aprova antes de ir ao ar, e o ajuste continua depois da estreia.

  1. Diagnóstico gratuito

    Uma conversa sobre a sua fila: canais, horários em que ela enche, espera até a resposta e pedidos que viram cliente.

  2. Começo por um assunto

    Pedidos de instalação, ou só o suporte da noite. O roteiro e as respostas passam pela sua equipe antes do primeiro cliente.

  3. Leitura das conversas reais

    Depois da estreia, um especialista lê as conversas com quem cuida do atendimento e corrige respostas, roteiro de teste e regras de passagem.

  4. IA nova, quando ajuda

    Quando surge um recurso que encurta a fila ou melhora a passagem para a equipe, testamos e mostramos. Entra se você aprovar.

Dúvidas

Perguntas de quem cuida do atendimento

Ainda tem pergunta?

O bot pode responder errado?

O risco existe quando o bot improvisa, e por isso ele trabalha preso ao material da empresa: área atendida, planos, horários, procedimentos e o roteiro de teste da equipe técnica. Pergunta fora desse material vai para uma pessoa, registrada. Antes de ir ao ar, a sua equipe faz as perguntas difíceis e aprova as respostas.

E quando o cliente quer falar com uma pessoa?

A conversa passa para a equipe, em destaque, com o resumo do que o cliente pediu e do que o bot já fez. O cliente não volta ao menu nem repete a história. Fora do horário, o bot registra o pedido e avisa que a equipe responde no turno dela, pela mesma conversa.

Com o fim da escala 6x1, quem atende o cliente à noite e no fim de semana?

Pela Emenda Constitucional 141/2026, a partir de 16/12/2026 cada pessoa tem 2 dias de repouso semanal remunerado, um deles de preferência no domingo, inclusive quem já está contratado, e sem corte de salário. A duração normal do trabalho cai a 42 horas por semana em 16/12/2026 e a 40 horas em 16/12/2027. Num provedor, quem sente primeiro é o plantão de atendimento: o cliente chega em casa à noite, vê a conexão parada e escreve; no fim de semana, mais ainda. Nessas horas, o bot faz o roteiro de teste, abre o chamado, oferece a visita e anota o pedido de instalação. O que pede decisão espera a equipe, no turno dela. A emenda não usa o nome 6x1. MEI, microempresa e empresa de pequeno porte ainda podem ter regras de transição por lei complementar, e a convenção coletiva também pesa. Monte a escala com o contador ou o advogado; isto não é orientação jurídica.

O bot resolve quem está sem internet?

Ele faz o roteiro de teste que a equipe técnica escreveu, como conferir as luzes do equipamento e reiniciar. Quando isso resolve, o atendimento termina ali, registrado. Quando não resolve, ele abre o chamado com o endereço, o plano e o que já foi testado e, se a regra prevê, oferece um horário de visita. O bot não acessa o equipamento do cliente.

Ele envia a segunda via do boleto?

Depende do sistema de gestão do provedor. Quando o sistema oferece API, webhook ou conector, a ligação fica sob análise técnica no diagnóstico gratuito. Sem a ligação, o bot registra o pedido e cria a tarefa para o financeiro, que envia pela mesma conversa.

Quanto custa um bot de atendimento?

Não existe tabela. O valor depende do que entra no escopo: quantos canais, quanto volume, quais tipos de atendimento e se há ligação com o sistema de gestão. Antes do preço, vale perguntar quanto rende para o provedor um pedido de instalação respondido enquanto o cliente ainda está decidindo. No diagnóstico gratuito, olhamos essa conta com você.

Serve só para provedor de internet?

Serve a outros negócios. O provedor é o exemplo desta página porque junta tudo o que o bot cobre: venda de plano, suporte à noite, visita técnica e pedido de atendente. O mesmo atendimento serve a assistência técnica, empresas de assinatura e de serviços com visita, e a qualquer equipe que tenha fila no WhatsApp. O diagnóstico mostra por onde começar no seu caso.

Funciona no Instagram e no chat do site?

Funciona. Direct, Messenger e o chat do seu site entram na mesma fila do WhatsApp, e cada cliente tem um histórico só, venha de onde vier. As regras do bot valem igual nos quatro canais.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

O número atual da empresa pode ser conectado à API oficial da Meta, e o diagnóstico confirma o seu caso. O bot funciona na WhatsApp Business Platform. Quem hoje usa o aplicativo no celular precisa migrar; no diagnóstico mostramos como fica o dia da equipe depois disso.

Posso avisar os clientes de uma manutenção na rede?

Sim, para os clientes que deram permissão. Pela regra da Meta, a empresa só escreve a quem aceitou receber mensagens, e o aviso enviado fora da janela de 24 horas depois da última mensagem do cliente precisa usar um modelo aprovado. Quem pede para parar sai da lista.

E se não funcionar na minha operação?

O primeiro passo é pequeno de propósito: um assunto só, como os pedidos de instalação, ou só o suporte da noite. A sua equipe acompanha as conversas reais no painel antes de ampliar. Depois da estreia, um especialista da BotBrasil lê essas conversas com vocês e corrige o que estiver fora do tom ou da regra. Prazo, fidelidade e cancelamento vão escritos na proposta.

Como o bot trata os dados dos clientes?

Os dados continuam sendo da sua empresa, que é a controladora; a BotBrasil trata como operadora, sob contrato. No chat, o bot pede o mínimo para atender, como nome e endereço, explica o uso e nunca pede senha ou número de cartão.

Quanto tempo leva para implantar?

O prazo muda com o número de canais, os assuntos que o bot vai cobrir e as ligações com outros sistemas, e aparece por escrito antes da proposta. Quem configura é a equipe da BotBrasil, a partir das regras de vocês: área atendida, roteiro de teste, horários dos técnicos e o que sempre vai para uma pessoa. Ninguém da sua equipe programa nada, e o bot só atende depois da sua aprovação.

A BotBrasil só entrega a ferramenta?

Também acompanhamos depois da estreia. Seguimos lendo as conversas com quem cuida do atendimento, ajustando respostas e regras de passagem e sugerindo mudanças, que só entram com a sua aprovação. Quando aparece um recurso novo de IA que ajuda a fila, testamos e mostramos.

O bot substitui a equipe de atendimento?

Ele cuida das horas que a equipe não alcança: noite, fim de semana e a enxurrada de mensagens depois de uma queda na rede. Negociação, cancelamento, exceção e diagnóstico técnico continuam com as pessoas. Quem pede para falar com alguém é passado com a conversa inteira.

O que é um bot de atendimento?

É um bot que conversa com o cliente nos canais da empresa, responde o que se repete com base no material aprovado e passa para uma pessoa o que pede decisão. O BotAtendimento é o bot de atendimento com IA e CRM da BotBrasil: reúne WhatsApp, Instagram, Messenger e chat do site numa fila só, agenda instalação ou visita e entrega o resumo a quem assume.

Como um bot de atendimento organiza a fila do WhatsApp e passa o caso para a equipe?

Ele reúne WhatsApp, Instagram, Messenger e chat do site numa fila só e responde o que está no material aprovado pela empresa. Quando o caso pede uma pessoa, a conversa passa com o resumo do que o cliente pediu e do que já foi feito, para ninguém repetir a história. Chamado, visita técnica e instalação ficam registrados no CRM.

Quantos clientes do último mês só tiveram resposta no dia seguinte?

Abra com a nossa equipe o mês passado da sua fila: a espera média, as mensagens da noite e do fim de semana e o valor de um pedido de instalação. Sem compromisso.

  1. Você preenche o formulário curto
  2. Alguém da nossa equipe entra em contato
  3. Combinamos o horário do diagnóstico
  • WhatsApp pela API oficial da Meta
  • Empresa brasileira, suporte em português